El Ministerio de Educación (MEDUCA) y el Instituto para la Formación y Aprovechamiento de Recursos Humanos (IFARHU) han implementado el Sistema de Información Académica y de Certificación Electrónica (SIACE) para la gestión de boletines electrónicos y el pago del Programa de Asistencia Social Educativa Universal (PASE-U).
Este sistema, conforme al Decreto N° 698 del 20 de diciembre de 2008, es utilizado por los centros educativos para registrar notas, asistencia y generar boletines electrónicos, cruciales para la validación de pagos del IFARHU a estudiantes de primaria, premedia y media.
Acceso y uso del sistema SIACE por el MEDUCA y el IFARHU
- Profesores: Ingresan calificaciones y generan boletines.
- Secretarias: Gestionan la matriculación de estudiantes.
- Directivos y personal del IFARHU: Acceden para validar el pago del PASE-U.
Registro de Información en SIACE
Para garantizar que los estudiantes reciban el apoyo económico del IFARHU, es esencial completar la información básica en el sistema SIACE. Esta información debe ser proporcionada por los padres o tutores y es vital para todos los estudiantes, incluidos los extranjeros.
Información Necesaria
Estudiantes Panameños:
- Nombres completos del estudiante, sexo y fecha de nacimiento.
- Cédula y nombre del padre y de la madre.
- Cédula y nombre del acudiente.
Estudiantes Extranjeros:
- Nombres completos del estudiante, sexo y fecha de nacimiento.
- Número de pasaporte y país de origen.
- Cédula y nombre del padre y de la madre (si corresponde).
- Cédula y nombre del acudiente.
Consideraciones Importantes
- Si la matrícula del estudiante no se realizó antes del inicio de clases, su información no estará disponible en el SIACE.
- La inscripción tardía en el sistema puede causar retrasos en la actualización de la información.
- En caso de cambio de escuela, es fundamental que la institución anterior libere el registro del estudiante para que la nueva escuela pueda actualizar los datos y notificar al IFARHU.
Pasos para la activación del SIACE para el pago de beca PASE-U
- Visitar el Plantel Educativo: Los padres o tutores deben acudir a la escuela donde estudia el alumno para exponer la situación.
- Verificación del Registro: Solicitar al secretario(a) de la escuela que verifique si el estudiante está incluido en el SIACE.
- Ingreso de Datos: En caso de que el estudiante no esté registrado, el secretario(a) deberá ingresar la siguiente información:
- Nombres completos del estudiante, sexo y fecha de nacimiento.
- Cédula y nombre del padre y de la madre.
- Cédula y nombre del acudiente.
El cumplimiento de estos pasos y la actualización oportuna de la información en el SIACE son cruciales para asegurar el pago correcto y puntual de las becas del PASE-U. Agradecemos la cooperación de los padres y tutores en este proceso.