El Programa de Asistencia Social Educativa Universal el concepto de Beca Universal

Nimay González

La Contraloría General de la República de Panamá aprobó los procedimientos para la ejecución y distribución del Programa de Asistencia Social Educativa Universal (PASE-U), modalidad asistencia digital del Instituto para la Formación y Aprovechamiento de Recursos Humanos (Ifarhu).

Según señala la Resolución N° 1105-2020-DNMySC publicada este lunes en Gaceta Oficial, el documento aprobado aplica a todas las unidades administrativas del Ifarhu y cualquier otra relacionada con la aplicación y cumplimiento de todo lo concerniente a los procedimientos.

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Estos procedimientos establecen temas relacionados con la aprobación de los estudiantes beneficiados del PASE-U, siendo el Ifarhu la unidad responsable que deberá generar la resolución de los estudiantes beneficiados y envíala a la Dirección de Becas y Asistencia Educativa, la cual la tendrá que revisar, firmar copia de la resolución y envíala a la Dirección General.

La Dirección General también deberá revisar la resolución y firmar la aprobación de la misma para remitirla al Departamento de Beca Universal, el cual la debe revisar y enviar a la Dirección de Finanzas, Departamento de Tesorería para que se efectúe la asignación de fondos a los beneficiados.

En cuanto a la asignación de los fondos, el procedimiento señala que el Departamento de Tesorería debe generar la planilla de acuerdo a la resolución aprobada de los estudiantes beneficiados del PASE-U; el Departamento de Presupuesto debe revisar la planilla y la resolución, firmar la planilla, proceder con el registro de la afectación presupuestaria en el sistema electrónico vigente y envía la planilla con la resolución al Departamento de Contabilidad.

Al Departamento de Contabilidad le corresponde revisar ambos documentos, firma la planilla y envíala con la resolución a la Dirección General, esta tendrá que revisarla, firmarla y enviarla a la Oficina de Fiscalización General de la Contraloría General de la República que también deberá revisarlos documentos, realizar el examen previo de fiscalización; de no requerir subsanación, sellará y refrenda la planilla y la envía junto a la resolución al Departamento de Tesorería del Ifarhu que generará el reporte de pagos autorizados u ordenados (ordenación de pago) , sellará, firmará el reporte de pagos autorizados y enviará con la planilla a la Dirección General de Tesorería del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).

El Departamento de Operaciones del Tesoro de la Dirección General de Tesorería del MEF, recibirá y revisará la ordenación abierta con la planilla e informará al Departamento de Análisis y Programación Financiera, el cual recibirá la información y preseleccionará la ordenación e informará a la Dirección que recibirá y cerrará dicha ordenación y la remitirá al Departamento de Gestión de Pagos que ejecutará la transferencia a la cuenta de tesorería previamente autorizada para tal fin y el Departamento de Tesorería del Ifarhu tendrá que comunica al director general, la asignación de los fondos a los estudiantes beneficiados PASE-U, modalidad asistencia digital.

Con relación al reembolso a los comercios, una vez efectuado el consumo de la asistencia digital por estudiantes beneficiados PASE-U, el comercio deberá efectuar el corte en la plataforma de la Autoridad de Innovación Gubernamental (AIG), completar la solicitud del reembolso y adjuntar los documentos sustentadores.

El Departamento de Tesorería del Ifarhu recibirá y revisará la solicitud del reembolso y documentos sustentadores, los enviará al director general, quien deberá firmarla autorizando la solicitud del reembolso, posteriormente el Departamento de Tesorería tendrá que enviar el reporte de pagos autorizados y ordenados debidamente cerrado, sellado y firmado a la Dirección General de Tesorería del MEF, la cual deberá realizar el pago al comercio.

Cabe mencionar que la Ley 148 del 21 de abril de 2020 que crea el Programa de Asistencia Social Educativa Universal, que reemplaza el concepto de Beca Universal, fue sancionado por el presidente de la República, Laurentino Cortizo el pasado 21 de abril.

El desembolso del PASE-U, se da a los estudiantes que cursen la educación primaria, premedia y media del subsistema regular y de educación especial del subsistema no regular.

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